Культура: Новогодний корпоратив

Если нужно организовать новогодний  корпоратив или иной праздник также бизнес-мероприятие, есть два пути. Взвалить на себя бремя забот и заняться подготовкой самостоятельно. Или же поручить дело профессионалам - компаниям, специализирующимся на подобного рода услугах.

Преимущества и недостатки каждого из вариантов

Главным аргументом, который приводится как отказ от обращения в агентство по проведению мероприятия, является финансовая сторона вопроса. Самостоятельная подготовка обойдется дешевле. Спорить с этим не будешь, потому как в большинстве случаев именно так и есть. Другой вопрос, что разница на самом деле несколько меньше, потому как часто не учитываются какие-то расходы, которые относятся к организации мероприятия. Позвонил кому-то по телефону, использовал трафик интернета, заправил топливом автомобиль, оплатил проезд в общественном транспорте - это повседневные траты, поэтому не задумываешься, что они могли бы быть меньше, если бы не подготовительные мероприятия.

Если у организации собственными силами есть одно лишь преимущество, пусть и достаточно весомое, то у специализированных агентств плюсов больше. Главным можно назвать экономию времени. Поручив дело профессионалам, все сводится к контролю и согласованию действий. И изначально понадобится некоторое время, чтобы найти агентство, устраивающее по всем параметрам.

Опыт работы, накопленный за предыдущие проекты, позволяет быстро сориентироваться в ситуации, когда что-то пошло не так, найти выход из положения с наименьшими потерями. Впрочем, уже изначально доверив организацию специалистам агентства можно рассчитывать на то, что все будет подготовлено и проведено на высоком уровне, потому как они знают лучше нюансы процесса. И идею могут подсказать, как сделать праздник ярким или организовать безупречное бизнес-мероприятие.

Предложений много, как не ошибиться?

Рынок услуг действительно очень большой, поэтому поиск подходящего варианта порой занмиает достаточно много времени. И дело даже не в том, сколько стоят услуги. Главное, как относятся сотрудники агентств к своим обязанностям. Не стоит гнаться за разрекламированной компанией, ведь никому неизвестная может организовать мероприятие не хуже. Лучшая реклама - сарафанное радио.

Отзывы в интернете на форумах, рекомендации знакомых, коллег и друзей более весомы, чем несколько минут на ТВ или радио. При этом изучение откликов - важный аспект, но не определяющий, потому как это субъективные оценки. А вкусы и предпочтения у всех разные. И то, что не пришлось по вкусу кому-то одному, для других не имеет значения.

Чисто субъективное мнение: если нужна какая-то определенная услуга, то стоит найти компанию, которая занимается только этим. Например, заказ артистов на этом сайте и прочих известных личностей в качестве гостей мероприятия стоит поручить тем, кто непосредственно связан с организацией концертов, а не обычному агентству по организации свадеб. Необязательно, но желательно.

Критерии выбора могут быть разные. Главное, результат. Если все получилось на «отлично», значит, выбор был правильным.