Новости Оренбуржья: БСО при оказании услуг населению

Не все и не всегда готовы к работе с контрольно кассовой техникой. Некоторые из предпринимателей специально выбирают такие виды деятельности, при которых наличие ККТ не обязательно. К примеру, оказывая услуги населению, можно обойтись без ККТ, но при условии применения бланков строгой отчетности. Механизм использования БСО изложен в Положении о бланках строгой отчетности, утвержденном Постановлением от 06.05 2008 за № 359.

Бланки строгой отчетности приравниваются к кассовому чеку. Выписывать их можно исключительно физическим лицам (в том числе предпринимателям) и только за оказанные услуги. Продажа товара подразумевает наличие кассового аппарата, включенного в Реестр.

Удобным является то, что форму бланка можно разработать самостоятельно, за исключением видов деятельности, для которых БСО разрабатываются на уровне федеральных органов власти.

Наряду с обязательными реквизитами в бланк можно включить информацию о полном перечне услуг, гарантиях или более детальных характеристиках. Это позволяет сделать бланк удобнее. Так же на собственное усмотрение можно предусмотреть отрывную часть у такого документа или воспользоваться цельными бланками. Вместе с БСО выписывается не менее одной копии или заполняется отрывная часть. Если бланки изданы типографским способом, то для их учета используется Книга БСО, в которой фиксируются абсолютно все операции от поступления бланков и их оприходования до списания. Выдача БСО подотчетным лицам осуществляется под роспись. В конце дня неиспользованные бланки должны быть сданы обратно. В случае, когда для печати бланков используется автоматизированная система, потребность в заполнении книги отсутствует. Учет ведется в электронном виде.

При заполнении БСО необходимо быть предельно внимательным, любые исправления в бланках недопустимы. Испорченные бланки сдают в конце дня материально ответственному лицу. После этого они подлежат уничтожению в порядке, установленном законодательством. Списание БСО проводится по истечении пяти лет с момента их заполнения, а для Книги учета БСО с момента осуществления в ней последней записи. При этом с момента проведения инвентаризации должно пройти не менее месяца. Хранить БСО необходимо в сейфе, который в конце дня опечатывается.

Выручка, полученная за день от клиентов, сдается в кассу. При этом, учитывать в кассовых документах каждый БСО отдельно необходимости нет. Вполне достаточно указать общую сумму выручки за день. Копии БСО хранятся в специальных мешках. При этом необходимо знать, как быстро найти документы за любую дату, т.к. во время проверки они могут понадобиться представителям налоговой для проведения сверки с кассовой книгой и самих бланков строгой отчетности с заполненными копиями или корешками. Так же БСО и их копии проверяются на предмет наличия подписи и печати.