Новости Оренбуржья: Цели и задачи инвентаризации ТМЦ и ОС

Как правило, когда заказчик прибегает к услуге для проведения инвентаризации, он рассчитывает на выполнение круга определенных задач и достижения некоторых целей. Далее приведен их список:

1. Качественная проверка рабочего персонала, а также проведение инвентаризации товарно материальных ценностей (ТМЦ) исследуемого объекта.

2. Оценка возможных потерь, в случае изменений в структуре руководства компании.

3. Получение актуальных остатков от запасов, либо других возможных активов.

4. Основываясь на результатах повысить продажи и вывести на новый уровень эффективность пополнения запасов.

Компания ЕВРО ПОИНТ осуществляет проведение инвентаризации товарно материальных ценностей и основных средств более 12 лет. Мы внимательно обрабатываем отчеты по инвентаризации и заботимся о максимальной информированности заказчика для дальнейших устранений проблем.

Для наглядности приведем пример работы по проведению инвентаризации склада.

Компании «X» потребовались наши услуги: руководство компании обратилось к нам за помощью в инвентаризации товарно-материальных ценностей (здесь можно прочитать об услуге подробнее) на складе. До обращения к нам инвентаризацией занимался Оператор склада, который не предоставлял Заказчику доступ к качеству проведенных работ и используемой технологии, а только результаты и итоговую стоимость работ, которая рассчитывалась по затраченному времени.

Мы провели совместные с Оператором работы по инвентаризации для предоставления сравнительных данных Заказчику.

Во время начального этапа работ было выявлено, что многие товарные штрих-коды были стерты, либо не читаемы. В связи с этим, работники Оператора в прошлых инвентаризационных работах занимались ручным вводом цифр в терминалы, что приводило к ошибкам и увеличению временного промежутка в работе, а соответственно и к увеличению стоимости услуг Оператора. Плюс к этому некоторые складские ячейки были без паллетов с товаром, но по данным учета они должны иметься. Пустые ячейки при этом были с паллетами другим адресов. Подведенный нами итог: все перечисленные нарушения приводят к значительным убыткам со стороны Заказчика.

По ходу решения инвентаризационных вопросов мы установили три основных задачи для выполнения:

1. Подготовительные работы, в которые вошло знакомство Оператора со списком работ (работы перед инвентаризацией, согласованные с Заказчиком); а также проведение тестовой смены в целях проверки работы систем управления, а также выполнения необходимых подготовительных требований.

2. Вторая задача включила в себя определение последовательности работ с Заказчиком; согласование рабочего плана; обсуждение правил взаимодействия при всевозможных ситуациях.

3. Вовлечение Заказчика в процесс работ, для того, чтобы процесс инвентаризации был понятным и простым.

Во время выполнения проекта компания ЕВРО ПОИНТ предоставила отчет со следующим содержанием:

1. Эффективность работ Исполнителя. Временной промежуток уменьшился на 32% (по сравнению с инвентаризацией от Оператора).

2. Были обнаружены ошибки в движении и хранении товаров, а также выявлены недопоставки товаров.

3. Были найдены ошибки в учете данных. Некоторая часть габаритных товаров была размещена на 2-ух соседних складских ячейках, но учитывались они как отдельно-хранящиеся.

После проведения наших работ Заказчик не только увеличил качество по сборке заказов на 14% всего за полгода, но и улучшил качество хранения товарно-материальных ценностей.

Из представленного примера видно, что в работу ЕВРО ПОИНТ входит не только инвентаризация основных средств (информация об услуге представлена по ссылке) и товарно-материальных ценностей. Наша команда выявляет слабые стороны во всех существующих системах, а также оценивает результативность работы специалистов.