Новости Оренбуржья: Особенности передачи информации в Пенсионный фонд с помощью 1С Отчетность

Сервис 1С Отчетность позволяет предоставлять информацию в контролирующие органы по специальным каналам связи. Такой функционал стал доступным благодаря использованию возможностей цифрового документооборота и цифровых подписей. Однако отправляемые контролирующим органам данные могут представлять собой коммерческую или государственную тайну. Чтобы избежать неправомерного использования информации, она зашифровывается с помощью специальных программ. При этом необходимо иметь в виду, что каждый контролирующий орган использует свои программы для шифрования данных. Поэтому для стабильной передачи сведений с помощью сервиса 1С Отчетность необходимо настраивать обмен информацией отдельно с каждым контрагентом. Определенные особенности имеет и Пенсионный фонд РФ: поскольку информация, которая передается в данное учреждение, содержит персональные данные, требуется соблюдение определенных процедур ее защиты.

Порядок настройки передачи данных в ПФ РФ с использованием сервиса 1С Отчетность

Для того чтобы информация передавалась и обрабатывалась контролирующим органом корректно, необходимо выполнить следующие действия:

• Заключить с территориальным управлением стандартное соглашение о цифровом обмене корреспонденцией между ПФ РФ и компанией;


• Заполнить и предоставить в контролирующий орган заявление о подключении к системе цифрового документооборота.

Получить бланки необходимых заявлений можно на большинстве сайтов территориальных управлений Пенсионного фонда РФ или при непосредственном посещении контролирующего органа.

Также необходимо учитывать, что при смене оператора, который осуществляет передачу данных в системе 1С Отчетность (по умолчанию это «Калуга-Астрал»), соглашение между компанией и ПФ РФ придется заключать заново.

Запуск обмена данными между компанией и ПФ РФ в рамках сервиса 1С Отчетность

После того как соглашение подписано обеими сторонами, можно переходить непосредственно к обмену данными. Для этого необходимо создать в сервисе 1С Отчетность тестовое сообщение и отправить его в территориальный орган ПФ РФ. Как только придет ответ о том, что сообщение получено и прочитано, канал связи можно считать подключенным. Если же произойдет сбой, необходимо разобраться в его причинах. Чаще всего трудности возникают по причине конфликтов шифровальных программ. В сервисе 1С Отчетность используется VipNet CSP или КриптоПро CSP. Они имеют все необходимые сертификаты, поэтому в случае возникновения проблем лучше обратиться в компанию «СофтСервисГолд» за консультацией, а не пытаться самостоятельно переустанавливать программы.