Новости Оренбуржья: Поставка и обслуживание офисной оргтехники: критерии выбора компании-исполнителя

Просто невозможно представить себе офис современной компании без наличия в нём оргтехники. Принтеры, факсы, копиры или МФУ – что-либо из перечисленного обязательно обнаружится в офисе. Но для того чтобы рабочий процесс был эффективным и беспрерывным, а вся оргтехника нормально функционировала, нужно грамотно подойти к выбору компании, которая осуществит поставку оборудования и его дальнейшее обслуживание. Кому же отдать предпочтение? Как выбрать исполнителя? Давайте разбираться.

Официальная деятельность

Вопрос о привлечении каких-либо частных специалистов, не имеющих разрешения на ведение предпринимательской деятельности, мы не будем рассматривать вовсе. Выбор необходимо осуществлять среди официальных торгово-сервисных компаний, которые имеют право на обслуживание юридических лиц. Во-первых, они несут юридическую ответственность за свою работу и оказанные услуги. А во-вторых, вы сможете получить от такой компании всю документацию, которая необходима для включения покупки и услуг по обслуживанию оргтехники в статью расходов вашей организации.

Комплексность услуг

Вот ещё один важный параметр. Покупая оргтехнику самостоятельно и в разных местах, вы никогда не получите оптимальных цен. Обратившись же в хорошую торгово-сервисную компанию, вы гарантированно получите выгоду. Во-первых, её специалисты подберут оптимальный для вас набор оргтехники. Во-вторых, стоимость оборудования будет ниже, нежели в розничных торговых точках. Да и цены на заправку картриджей и все расходные материалы будут более выгодными для вас. Ну а в-третьих, вы будете иметь право на гарантийное и постгарантийное обслуживание.

Наличие дополнительных услуг

Очень хорошо, если рассматриваемая к сотрудничеству торгово-сервисная компания оказывает дополнительные услуги, например, ремонт ПК, установку ПО и пр. Тогда вы сможете получать все необходимые услуги, связанные с покупкой и обслуживанием оргтехники в одном месте без привлечения сторонних организаций. Это крайне положительно отразится не только на оперативности работы специалистов, но и благоприятно повлияет на стоимость услуг. Если вы сложите вместе цены на бумагу для принтера, заправку картриджей, установку нового ПО и прочие поточные расходы, то увидите, что полная сумма по прайсу одной хорошей торгово-сервисной компании будет значительно ниже суммы покупки расходников и услуг в нескольких различных организациях.

Условия сотрудничества

Индивидуальный подход к каждому клиенту – вот ещё один признак хорошей торгово-сервисной компании. Её специалисты внимательно выслушают ваши пожелания, оперативно подберут оптимальный для вашей организации перечень оргтехники, в кратчайшие сроки установят и настроят её. А затем, по мере необходимости (вашему звонку) будут заниматься техобслуживанием оборудования и поставкой необходимого количества расходных материалов.