Новости Оренбуржья: Преимущества оптического распознавания символов OCR

Оптическое распознавание символов или программное обеспечение OCR является новшеством 21-го века, которое должно быть в каждом современном офисе. OCR или программное обеспечение оптического распознавания символов позволяет преобразовывать отсканированные изображения текста в JPEG или другие форматы файлов изображений в Word и подобные форматы файлов. Программное обеспечение OCR ускоряет процесс ввода документов и является ценным дополнением для любого бизнеса или административной работы, такой как архивная обработка.

Быстрое преобразование

Представьте, что вам необходимо загрузить текст из 500-страничного руководства для вашего веб-сайта. Ручная кодировка может занять несколько дней и даже недель. К счастью, есть способ отсканировать документы и мгновенно преобразовывать полученное изображение в текстовые файлы. Это можно сделать с помощью программы OCR. И в то время как ручное кодирование объемных учебников займет значительное время, решения по сканированию документов, такие как OCR, конвертируют отсканированные документы в считанные секунды и хранение бухгалтерских документов становится проще.

Такая технология была давно; тем не менее, разница между старым программным обеспечением и нынешним заключается в том, что новые могут преобразовывать больше расширений. JPEG и другие расширения файлов изображений могут быть преобразованы в .doc, .html, .pdf и другие расширения файлов документов. После того, как файлы будут преобразованы, вы можете легко изменить настройки и редактировать текст. Программное обеспечение способно конвертировать тексты на любом языке и очень удобно в использовании.

Экономическая эффективность

Такого рода революционные технологии раньше стоили кучу денег. К счастью, в наше время, вы не должны тратить кучу денет на использование программного обеспечения OCR. И это экономически выгодно, потому что цена программного обеспечения – ничто по сравнению со стоимостью шкафов или, когда объем бумажной работы просто зашкаливает, удаленного хранения. Владельцам бизнеса не придется тратиться на услуги по вводу данных и наем работников, чьей единственной задачей является управление документами и хранение документов.

Компактность

Бумажная копия занимает много места. С другой стороны, документы в цифровом формате не занимают места вообще. С помощью решений ввода документов предприятия и организации могут освободить квадратные метры, ранее занимаемые стопками бумажных документов, и преобразовать их в более функциональные зоны.