Новости Оренбуржья: Что такое ОФД

Зачем нужен ОФД

Согласно действующему в РФ закону № 54-ФЗ, организации и ИП при расчётах обязаны использовать ККТ с фискальным накопителем (ФН), поддерживающую функцию передачи сведений в налоговый орган онлайн.

Исключение составляют только находящиеся на удалении от каналов связи, а также действующие внутри военных объектов, органов государственной безопасности, федеральной охраны, внешней разведки коммерческие объекты — они работают автономно, а вся информация о расчётах сохраняется в ФН. Передача данных с них в налоговую осуществляется только при его замене.

Передача данных от онлайн-ККТ в ФНС осуществляется через посредника — ОФД. В этом качестве выступает получившая от ФНС разрешение на обработку и транспортировку по каналам связи фискальных данных организация. Она принимает данные от онлайн-ККТ, обрабатывает их, архивирует, передаёт в ФНС, обеспечивает сохранность архива и конфиденциальность доступа к нему на протяжении 5 лет.

Схема работы оператора

В процессе работы ККМ формирует как чеки, так и массу других фискальных документов: отчёты о регистрации и перерегистрации ККТ, закрытии и открытии смены. Все документы отправляются онлайн оператору, где, после обработки и архивации, пересылаются в ФНС.

Каждый полученный от кассы документ должен быть подтверждён оператором — для этого после его принятия и обработки ОФД отправляет на кассу фискальный признак. Все полученные от КТТ документы можно посмотреть в личном кабинете. Участие в электронном документообороте не снимает с предпринимателей обязательств по регулярной сдаче отчётности в ИФНС.

Подробнее о схеме работы ОФД, активации и самостоятельном подключении оператора фискльных данных к ККТ можно прочитать здесь: https://expert27.ru/torgovoe-oborudovanie/ofd/#tab1

Что может ОФД

Каждый пользователь получает личный кабинет, где ему открывается доступ к различным функциям:

• возможность отправлять покупателям электронные чеки;
• проведение регистрации, перерегистрации или снятия ККТ с учёта;
• возможность мониторинга работы кассового оборудования и кассиров;
• выгрузка отчётов различной конфигурации для использования в аналитике или отчётности.

Для работы с ОФД нужно выбрать компанию из списка получивших аккредитацию налоговой службы операторов, заключить с ней договор обслуживания и произвести оплату выставленного счёта.

Проверка регистрации ККТ у оператора

Если оператор не получает данных от кассы, то в личном кабинете рядом со значком ККТ возникнет соответствующая надпись.

Вначале нужно проверить подключение ККТ к оператору — в разделе «кассы» рядом со значком выбранной ККТ должна присутствовать надпись «подключена к ОФД». Если она есть, но данные не поступают, нужно проверить канал связи. Для этого необходимо проверить совпадения данных ККТ в регистрационной карточке ФНС и карточке оператора:

1. В личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru нужно зайти в раздел «Учёт контрольно-кассовой техники».
2. Выбрать нужную кассу из списка и нажать на кнопку «РН ККТ» — в отдельном окне браузера открывается регистрационная карточка кассы.
3. В личном кабинете пользователя ОФД скачать список привязанных касс, открыть его и сверить регистрационные номера с указанными в налоговой службе.
4. Если номера отличаются, то нужно добавить новую кассу с верным номером.

Также проверка связи осуществляется с помощью приложения для ККТ. Оно применимо, если касса подключена к ПК посредством USB соединения.